Facebook Pixel

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile resmî yazışmalarınızı güvence altına alın!

Resmî yazışmaların güvenli, hızlı ve hukuki geçerliliğe sahip şekilde yapılması büyük önem taşır. KEP hizmeti ile e-postalarınızı hukuken geçerli, zaman damgalı ve güvenli şekilde iletebilirsiniz.

kep-kayitli-elektronik-posta

KEP Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), gönderilen iletilerin içeriğini, göndericisini, alıcısını ve gönderim zamanını değiştirilemez biçimde kayıt altına alan, hukuki geçerliliğe sahip güvenli bir elektronik posta sistemidir.

Standart e-postalardan farklı olarak KEP;

  • Delil niteliği taşır.
  • Hukuki olarak geçerlidir.
  • Yetkilendirilmiş sağlayıcılar aracılığıyla sunulur.
kep-nedir
kep-ile-neler-yapilabilir

KEP ile Neler Yapılabilir?

KEP adresi sayesinde işletmeniz birçok kritik süreci dijital ortamda hukuki güvenceyle yürütebilir.

  • Sözleşme, ihtar, fesih bildirimi ve itiraz gibi hukuki nitelikli yazışmalar gönderilebilir.
  • Çalışanlara; iş akdi bildirimlerini, ücret değişikliklerini ve disiplin süreçlerini yasal geçerlilikle iletilebilir.
  • Müşteri ve iş ortaklarına teklif, sözleşme ve bildirimler delil niteliğiyle gönderilebilir.
  • Tüm iletiler otomatik zaman damgasıyla arşivlenerek ileride doğrulanabilir hâlde saklanır.

Gönderici Adı Talebinde KEP Kullanımı

Gönderici adı (Başlık) talebinde bulunurken başvuruya ait belgelerin KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden iletilmesi gerekmektedir. Gönderici adının işletmenize ait olduğunu doğrulamak ve başvuru sürecini tamamlayabilmek için ilgili form ve belgelerin KEP adresi aracılığıyla gönderilmesi zorunludur. Bu sayede başvurular güvenli, doğrulanabilir ve hukuki geçerliliğe sahip şekilde iletilir.

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi almak yalnızca birkaç adımdan oluşur.

1
Ön Başvurunuzu Oluşturun

Aşağıdaki bağlantı üzerinden başvurunuzu oluşturun.

2
Satın Alma Sürecini Tamamlayın

Başvuru sonrasında sizinle iletişime geçilir. Gerekli belgeleri iletip ödeme işlemini tamamlayın.

3
KEP Adresiniz Aktif Edilsin

Belgelerin tamamlanmasının ardından KEP adresiniz aktif hâle getirilir.

4
Hemen Kullanmaya Başlayın

KEP adresiniz aktif hâle geldiğinde yazışmalarınızı gerçekleştirebilirsiniz.

KEP Kullanım Alanları

ALAN AÇIKLAMA
Hukuki Yazışmalar İhtar, fesih, itiraz ve bildirimler
İnsan Kaynakları İşe giriş/çıkış, ücret bildirimleri, iş süreçleri
Finans ve Muhasebe Sözleşme, fatura bildirimleri, ödeme ihtarları
E-Ticaret Sipariş iptali, cayma hakkı bildirimleri, müşteri iletişimi
Kamu Yazışmaları Resmî kurum başvuruları
Sağlık Hasta hakları bildirimleri, kurum içi yazışmalar
Eğitim Kayıt, sözleşme ve veli bildirimleri

Neden KEP Almalıyım?

Hukuki Geçerlilik

KEP ile gönderilen her ileti, hukuki olarak geçerlilik taşır.

Zaman ve Maliyet Tasarrufu

Noter, kargo gibi maliyetli ve zaman alan yöntemlere ihtiyaç duyulmadan, yazışmaların saniyeler içinde yapılmasını sağlar.

Arşiv ve İzlenebilirlik

Tüm KEP iletileri otomatik olarak zaman damgalı ve şifreli biçimde saklanır, geçmiş yazışmalara kolayca erişim sağlanmasına imkân tanır.

Zorunluluk ve Uyum

Belirli sektörlerde KEP adresi zorunlu tutulur ve yasal uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olur.

Hemen KEP adresi edinin!

Resmî yazışmalarınızı güvence altına almak ve dijital süreçlerinizi hızlandırmak için KEP adresine hemen sahip olun!

Sıkça Sorulan Sorular

Normal e-postalar hukuki ispat değeri taşımaz; gönderim ve teslim bilgileri doğrulanamaz. KEP ise gönderici kimliği, içerik, gönderim ve teslim zamanı değiştirilemez biçimde olduğundan hukuki geçerlilik taşır.

Bazı sektörlerde yapılacak yazışmalarda KEP adresi yasal zorunluluk taşıyabilir. Ayrıca hukuki güvence gerektiren tüm yazışmalar için KEP kullanılması tavsiye edilmektedir.

Kurumsal KEP hesaplarında yetkili kişi tanımlaması yapılabilir; ancak her KEP adresi tek bir kullanıcıya aittir. Birden fazla çalışan için birden fazla KEP adresi alınması gerekmektedir.

Şirketler ve bazı sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için KEP kullanımı mevzuat gereği zorunlu olabilir. Özellikle resmî bildirim süreçlerinde tercih edilir.

Başvuru ve doğrulama sürecinin ardından KEP adresiniz kısa süre içinde aktif hâle getirilir.

Hayır. KEP iletileri kayıt altına alındığı için değiştirilemez ve silinemez.

KEP, elektronik iletilere hukuki geçerlilik kazandırır. Zaman ve maliyet tasarrufu sağlarken, tüm iletilerin kayıt altına alınması sayesinde kolay arşivleme ve izlenebilirlik sunar.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmetimiz, yetkili sağlayıcı TÜRKKEP aracılığıyla sunulmaktadır.